Herramientas de productividad para mejorar su trabajo

Cada compañero de trabajo tiene su propio ritmo de trabajo tomando en cuenta la personalidad de cada uno pero en el fondo todos quisiéramos tener el control de la situación y poder cumplir con las metas laborales por eso le traemos algunas herramientas de productividad que ayuden al manejo de su tiempo.

Tipos de trabajadores y herramientas de productividad

• El priorizante

Son analíticos y prácticos. Tienen un objetivo y no quieren distracciones hasta que lo logren cumplir.

Planifican proyectos antes de que se les sean asignados. Impacientes por tener toda la información necesaria para no atrasar su flujo de trabajo.

Dividen su día en bloques, saben que una hora se van a dedicar sólo a enviar correos, la siguiente realizar llamadas y así sucesivamente van completando ciclos.

Herramienta que les puede servir:

Todoist: Este administrador de tareas permite etiquetar tareas con hashtags, fechas de plazo y recordatorio de actividades.

• Los planificadores

Son parecidos a los priorizantes sólo que estos se centran más en detalles visibles e importantes y los otros se ven atrapados en lo más minucioso que puedan encontrar.

Por la organización de los planificadores, algún cambio de última hora en sus planes puede alterarlos fácilmente.

Si usted es una de esas personas, puede dividir sus tareas en categorías y en caso de que por algún motivo tiene tiempo de sobra, puede revisar en qué otra sección puede ir avanzando.

No considere esta solución como saltar de un proyecto a otro sino ser flexible en sus quehaceres.

Herramienta que les puede servir:

OmniFocus: Puede seleccionar atajos y cronogramas personalizados, filtrando acciones de tareas por nivel de urgencia y organizar las categorías que más utiliza para facilitar el acceso.

Con el sistema de OmniFocus puede elegir una carpeta o proyecto, activar el enfoque y la herramienta se encarga de ocultar elementos que no estén relacionados con lo que desea en ese momento para evitar distracciones.

• El arreglista

Estos son comunicadores e intuitivos. Les gusta ser mediadores de conflictos.

Ya que les gusta mucho relacionarse con los demás y acudir a reuniones necesitan mantener sus compromisos y recordatorios coordinados.

Herramienta que les puede servir:

Speechnotes.co: Con esta herramienta de dictado puede decir sus pensamientos y notas a través del  micrófono, el cual se encargará de captar lo que dice y convertirlo en texto.

• Los visualizadores

Les gusta ver el panorama general, son de mente abierta, innovadora y estratégica. Buscan nuevas oportunidades y desarrollan estrategias.

Se sienten motivados a cooperar con los demás si sienten que un proyecto es repetitivo o se desarrolla a paso lento.

Si les gusta bajar bajo presión, la herramienta adecuada es Trello, el cual con un solo vistazo puede ver cada tarea que se aborda en diferentes categorías donde puede ir desglosando los proyectos a medida que estos avancen.

¿Se identificó en alguno de estos perfiles? Si se siente abrumado por la cantidad de trabajo acumulado pruebe alguna de estas herramientas de productividad y que se adecuen a su flujo y mejora en el trabajo.

¡Dinterweb, siempre con los mejores consejos!