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En el mundo de las ventas, invertir los esfuerzos comerciales de manera efectiva es clave para el éxito. Sin embargo, muchos equipos comerciales enfrentan desafíos al dedicar su tiempo a actividades que no necesariamente conducen a cerrar ventas.
¿Cómo pueden los equipos comerciales mejorar la gestión de su tiempo y enfocarse en las oportunidades más prometedoras?
En este artículo, exploraremos cómo el uso de algunas herramientas como el pipeline en HubSpot puede ayudar a los equipos comerciales a invertir mejor sus esfuerzos, priorizar sus actividades y aumentar sus ventas.
Según un estudio realizado por HubSpot, se encontró que solo el 22 % del tiempo de un representante de ventas se destina realmente a actividades de ventas.
Esto significa que la mayoría del tiempo de un representante de ventas se utiliza en otras actividades que no están directamente relacionadas con cerrar ventas, como enviar correos electrónicos, atender a clientes activos y realizar llamadas que no conducen a ventas.
Este dato es impactante y revela un problema fundamental en la gestión del tiempo en ventas. Muchos representantes de ventas se ven obligados a dedicar una cantidad significativa de tiempo a tareas que no generan resultados tangibles, lo que afecta negativamente su capacidad para cerrar ventas de manera efectiva.
¿La solución? Esta puede ser el pipeline de ventas de HubSpot.
El pipeline, o embudo de ventas, es una herramienta fundamental dentro del CRM de HubSpot que permite a los equipos comerciales visualizar el progreso de cada venta de manera clara y estructurada.
Esta herramienta organiza las oportunidades de venta en diferentes etapas del proceso de ventas, desde la captación inicial hasta el cierre de la venta.
Una de las principales ventajas del pipeline es que ofrece una visión general del estado de cada oportunidad de venta, lo que ayuda a los equipos comerciales a identificar rápidamente las oportunidades más prometedoras y a priorizar sus esfuerzos en consecuencia.
Además, el pipeline permite a los representantes de ventas realizar un seguimiento de cada etapa del proceso de ventas y tomar decisiones informadas sobre cómo avanzar en cada oportunidad.
Utilizar el pipeline en HubSpot ofrece una serie de beneficios para los equipos comerciales, entre los que se incluyen:
En esta etapa, se identifica a un posible cliente y se inicia el contacto inicial.
En esta etapa, se determina si el prospecto tiene el potencial de convertirse en cliente en función de ciertos criterios predefinidos, como el presupuesto, la autoridad, la necesidad y el tiempo (BANT, por sus siglas en inglés)
En esta etapa, se presenta al prospecto una propuesta de venta detallada que describe los productos o servicios ofrecidos, los beneficios para el cliente y los términos de la venta.
En esta etapa, se negocian los términos de la venta, como el precio, los plazos de entrega y las condiciones de pago.
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