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¿Cómo crear una firma de correo personalizada?

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¿Te has puesto a pensar cuántos correos envías al día y de algunos no obtenés respuestas inmediatas o positivas? ¿Dudas si es el contenido el que frena la comunicación? o ¿Necesitás un refuerzo en la imagen de tu empresa y cargo?

La mejor forma de comenzar a dejar esos obstáculos es creando una firma de correo que refleje tu personalidad pero profesionalismo al mismo tiempo.

El proceso para realizarlo es fácil y en pocos minutos tus correos tendrán un acercamiento más personal con los clientes.

Guía para crear tu firma de correo

Los datos básicos siempre son fundamentales. Un buen orden de la información puede ser: Nombres y Apellidos, sitio web de tu empresa, dirección de oficina, teléfono de planta y celular, logo personal o de tu empresa, cargo ejecutivo.

Un plus son los botones de redes sociales para que sepan las otras formas en las que se pueden comunicar pero ¡ojo! Si no sos muy activo en lugares como Facebook y LinkedIn no ocupés espacio innecesario en la firma de correo.

Pero es recomendable revivir la presencia en las redes sociales para que te muestres accesible en todos los canales. Además de comunicarse con los clientes, aporta a la imagen que deseás proyectar por escrito.

Creación de tu firma de correo en Gmail

Al ingresar a tu correo de Gmail, andá a la rueda en forma de tuerca que se encuentra en la parte superior derecha.

Ya en el panel de configuración general hay que hacer un scroll donde se encuentran las opciones de modificar el idioma, número de teléfono, etc.

Encontrarás la opción de “firma” con un cuadro similar al de Word para añadir el texto necesario.

Iconos de redes sociales

Para los botones de redes el proceso es el siguiente:

Dentro del cuadro de Word está la opción de adjuntar imagen.
Una vez que ya está adjuntada, dar clic en la imagen y seleccionar el botón de enlace para incluir el link de tu Facebook dentro de la imagen.

En la parte izquierda de configuración del correo selecciona “escribir mensajes”.

Al final dar clic a la opción “Nota: Ir a ver cuentas”.

El botón cuentas se activará. Hacer clic.

Activar la casilla de “añadir firma a los mensajes que envías”.

En el caso de Outlook

Cuando se ingresa a la sección de configuración Outlook muestra una gran cantidad de pestañas pero te vas a enfocar en la que dice “Diseño” y la subdivisión “Firma de correo electrónico”.

Igual que en Yahoo o Gmail, aparece un cuadro de texto para escribir y adjuntar las imágenes que deseás.

Clic en guardar.

Firma de correo como canal de marketing

Hay algo muy especial en las firmas de correo que se quieren crear con métodos de persuasión de venta especialmente para transmitir mensajes de marketing significativos.

Textos y detalles que sean notables y accionables hacia la audiencia de prospectos, clientes fijos y socios comerciales.

Una firma de correo es excelente para promover las iniciativas de tu empresa o incluso personales.

¡Crear una firma es fácil y lleva pocos minutos! Con solo agregar una firma de correo lograrás la diferencia.