Una de las tantas herramientas bastante útiles que tiene HubSpot y que podemos emplear en el desarrollo de nuestras gestiones diarias es el uso del enlace a reuniones, esta nos permite integrar el calendario de nuestras cuentas de correo de Gmail o de Office 365 con nuestro CRM donde los prospectos o nuestros clientes actuales pueden realizar reservas para reuniones o eventos en un horario que esté disponible y sea optimo para las dos partes.

Para hacer la integración de su calendario:

  • Ingrese a su cuenta de HubSpot, diríjase a configuraciones.

  • En el menú que aparece en la parte izquierda de la pantalla ingresamos en ventas.

  •  

    Navegue en reuniones para enlazar su calendario 

  • Registrate.
  • Edite el calendario de acuerdo a tu disponibilidad diaria.

*Guarde los cambios.

 

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TENGA EN CUENTA
  • Solo puede agregar correos que sean de su propiedad.

  • La herramienta de reuniones permite que sus prospectos o clientes no reserven un espacio en su agenda que usted NO tenga disponible.

  • Cuando le hagan una reserva para evento o reunión, esta aparecerá en su calendario.

  • Todos los eventos que usted programe se sincronizaran con el CRM.

 

 

SU USO

Una vez configurado el enlace de reunión ya tenemos disponible el mismo, uno de los usos mas frecuentes de este enlace es en los correos electrónicos, teniendo en cuenta que de los mayores desafíos para poder tener un orden en nuestra agenda diaria, es el tiempo que invertimos en coordinar una reunión o un evento con un prospecto o bien sea con un cliente, por esto, el uso del enlace de reunión nos permite optimizar este proceso,  tener certeza del tiempo con el que se dispone y la posibilidad de aprovechar dicho tiempo en otras actividades en el desarrollo de nuestras labores.

A continuación un ejemplo:

 

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¿PORQUE MEETING LINK?

 A medida que empezamos a encontrar y sentir  la necesidad de estar conectados a nuestras actividades diarias, nuestros cliente y nuestros resultados, vemos algunas dificultades en lo que corresponde al tiempo,sentimos que es poco y a veces que debemos trabajar de mas. Organizar nuestro tiempo es un factor clave para ser eficientes, para saber cual será un buen momento para conversar con nuestros clientes o prospectos y  que mejor que empezar con nuestro calendario, en esta ocasión meeting link es la herramienta que evitará y ayuda de manera automática a que las reservas de reuniones o eventos estén alineadas con nuestra disponibilidad de calendario que hemos integrado y así evitar contratiempos.

 

 

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